Een bewezen aanpak voor ondernemingen met minder dan 50 medewerkers.

Sinds 2018 bouwen we aan een ‘systeem’ om deze organisaties bij te staan als preventieadviseur met kwaliteit dat betaalbaar is. Eenvoud en pragmatiek zijn onze voornaamste troeven. We treden op als externe preventieadviseur met kennis van zaken en creëren tijdswinst door te standaardisen via onze doordachte structuur en zo-veel-als-mogelijk geautomatiseerde templates. Zo bouwden we een klantenportefeuile op met een retentiegraad van > 90%.

We ondersteunen en onderhouden zo periodiek:

Bedrijven

Medewerkers

Gebouwen

Machines

Stap 1 – Pakket fundamenten

RISICO ANALYSE ORGANISATIE

Een onderzoek naar de status van het aanwezige preventiebeleid binnen je organisatie.

  • We doorlopen je dossier, op paier of digtaal.
  • We doen een rondgang om te kunnen bekijken hoe je te werk gaat en of je dossier wordt omgezet in de praktijk.
  • We praten met enkele sleutelfiguren binnen je organisatie om aan te voelen of veiligheid leeft in hun dagdagelijkse werking.

Dit resulteert in de risico analyse op niveau van de organisatie.

PRESENTATIE & BESPREKING

Op basis van de bevindingen na uitvoering van de risico analyse organisatie, doen we een voorstel naar een plan van aanpak.

  • Jij blijft in de regie. Je kiest zelf wat je eerst wil aanpakken en hoever je er in wil gaan.
  • We houden rekening met de mogelijheden binnen je organisatie, wat je zelf kan en wil doen.
  • Afgestemd op het budget dat je hiervoor wil vrijmaken.

Dit vormt de basis van onze verdere samenwerking.

AFWERKING DOCUMENTATIE

Nadat we besproken hebben hoe we het samen verder willen aanpakken, werken we de documentatie verder af.

  • De risico analyse organisatie.
  • Het Globaal Preventie Plan of 5-jarenplan.
  • Het Jaar Actie Plan of een detail van de todo’s in het lopende of komende jaar.

Zo voldoe je ineens aan een aantal ‘verplichte’ items uit de welzijnswet en vormen deze een eerste barrière om een eventuele controle vlot te doorstaan.

Het pakket fundamenten bieden we een vaste prijs aan van € 1599,00. Bestel vlot via onderstaande knop.

Bestel

Stap 2 – Toewijzen dossierbeheerder

Het pakket fundamenten wordt uitgevoerd door een heel ervaren medewerker. Daarna krijg je een dossierbeheerder toegewezen. We zorgen ervoor dat je één contactpersoon hebt die het dossier verder uitvoert en op orde houdt. We houden rekening met:

  • De locatie van jouw vestiging en de woonplaats van de dossierbeheerder. Zodoende sluiten we reiskosten uit en kunnen we werken in een all-in uurtarief.
  • De cultuur van je organisatie en het karakter van de dossierbeheerder. Een optimale match zorgt voor makkelijke communicatie en zodoende een vlotte werking.
  • De voornaamste risico’s binnen je organisatie en de specifieke kennis van de dosssierbeheerder. Hoewel alle dossierbeheerders generalisten zijn, heeft ook ieder zijn of haar thema’s waar hij doorgedreven kennis in verwerft en zodoende als expert optreedt binnen dat thema.

Je dossierbeheerder zal met je afstemmen wanneer hij ter plaatse komt met de frequentie van bezoeken die we besproken hebben tijdens de uitvoering van het pakket fundamenten. Hij of zij zal actief werken aan je preventiebeleid en het nodige doen om ge getriggerd te houden om de juiste stappen te doorlopen. Indien nodig zal hij andere experten vanuit onze organisatie inschakelen.

De ervaren medewerker die het pakket fundamenten heeft uitgevoerd, volgt op de achtergrond jouw dossier mee op middels een periodiek overleg met je dossierbeheerder om zodoende controle te houden op de kwalitiet van uitvoering. Samen zorgen ze voor een jaarlijkse update van het plan van aanpak en een update van je globaal preventieplan en jaaractieplan.

Onze dossierbeheerders werken aan een gestandaardiseerd uurtarief dat we jaarlijks indexeren op basis van de gezondheidsindex.

Stap 3 – Opstart van je dossier

OPZET STRUCTUUR

We bouwen verder op je bestaande situatie en starten graag met een structuur waar we op verder kunnen bouwen.

  • Inrichten van een sharepoint waar we vlot documenten met mekaar kunnen delen en eventueel in kunnen samenwerken.
  • Overzicht door het verzamelen en bundelen van de nodige gegevens over je personeel, je arbeidsmiddelen, je locatie(s) en je producten.

Zo staat alles klaar je preventiebeleid verder vorm te geven, maar ook up to date te houden.

UITBOUW PREVENTIEBELEID

Na het verzamelen en structureren van de nodige data kunnen we verder aan de slag met je preventiebeleid en het vormgeven van je ‘dynamisch risicobeleid’ zoals de wetgever dat vraagt.

  • We voorzien in eerste instantie nog wat documentatie die klaar moet liggen voor een eventuele inspectie.
  • De gevens van je personeel maken het bijvoorbeeld mogelijk aande slag te gaan met je opleidingsplan, taken en verantwoordelijkheden, medisch tozicht op orde, enz.

Zo doen we dat ook met de rest van de data.

ONDERHOUD

Het klinkt mogelijks een beetje raar, maar je preventiebeleid heeft onderhoud nodig. We nemen dat mee in onze persiodieke werking.

  • Wijzigingen binnen je organisatie, vragen vaak een update van je dossier.
  • Bijvoorbeeld, koop je een nieuwe machine, dan voegen we die toe aan je lijst met arbeidsmiddelen en blijven die periodiek gekeurd.

Zodoende zijn we gerust dat je dossier steeds up-to-date is en je niet vatbaar bent voor mogelijke gebreken die in het slechtste geval boetes kunnen opleveren.

We kunnen hier uren over doorbomen en alles uitleggen maar we laten dat werk graag over aan de dossierbeheerder die je hier verder in ondersteunt en zal maken dat alles, op termijn, in orde wordt gebracht.

Wil je graag eerst kennismaken in plaats van meteen aan de slag te gaan of zit je nog met vragen, plan dan gerust een kennismakings gesprek in onze agenda en we staan je graag te woord met tekst en uitleg.

Agenda

BSAFR – Kleinhoefstraat 5 – 2440 Geel – BE0560.706.025